При сдаче электронной декларации необходимо установить программное обеспечение, которое будет совместимо с программным обеспечением налогового комитета. При этом налогоплательщик должен иметь цифровую подпись, которую можно изготовить в специализированном удостоверяющем центре. Этот способ вполне применим для тех, кто планирует регулярно сдавать декларации. Чтобы подключиться к электронной системе налоговых деклараций через телекоммуникационные каналы, следует получить информацию о вероятности представления налоговой отчетности на интернет-сайте УФСН Российской Федерации. Далее необходимо выбрать операторов связи и заключить с ними договор.
Установка программного обеспечения, обучение менеджера работе в ней, получение электронных ключей несут за собой определенные растраты, которые оправданы для крупных компаний, но могут быть неприемлемы для мелких, где численность менеджеров не превышает и десяти человек. Оптимизировать затраты можно воспользовавшись услугами пункта коллективного доступа. ПКД – это тот же посредник, только работающий удаленно. С организацией, владеющей ПКД, заключается договор на обслуживание, на них выдается доверенность и предоставляется в налоговую. После этого сотрудник ПКД подготавливает и отправляет в налоговую все необходимые декларации и отчеты.
На сегодняшний день уже существует онлайн-ПКД, взаимоотношения с ними также не требуют личной встречи. Все договора подписываются удаленно, а данные для отчетов пересылаются посредством интернет.
В процессе электронного документооборота обе стороны должны обмениваться такими документами, как:
1) декларация;
2) квитанция о приеме документов;
3) извещение о получении декларации;
4) уведомление об уточнении;
5) сообщение о доверенности;
6) уведомление об отказе в приеме документов;
7) сообщение налогоплательщику об ошибке.
Формат, который используется в электронном документообороте, чтобы представлять декларации (XML, версия 5), утвержден приказом ФНС России №ММВ – 7-6/534 от 09.11.2010 года.
У электронного представления налоговой отчетности целый ряд преимуществ:
А) налогоплательщик имеет право не представлять отчетность на бумаге;
Б) автоматическое получение обновленного программного обеспечения и форм отчетности, то есть через программу всегда можно быть в курсе всех изменений в налоговом законодательстве;
В) сокращается количество технических ошибок. Все сведения, которые отражены в декларациях, обязательно попадают в базу ИФНС. Когда декларацию представляют на бумажных носителях, контроллер вводит информацию вручную, что не исключает наличие ошибок. После этого приходится выискивать ошибки и проходить сверку;
Г) удаленное получение услуг от налоговой инспекции, касаемо взаиморасчетов налогоплательщика с государством;
Д) отчетность можно сдавать дистанционно, поэтому отсутствует зависимость от графика работы налоговых органов.
Но есть и минусы:
А) не исключены сбои в программном обеспечении, через которое передается отчетность;
Б) необходимость дублирования отчетности, например, для получения кредита в банке (кредиторы требуют представлять дубликат отчетности, на котором будет штамп налоговой инспекции);
В) нужна постоянная техническая база – компьютер, подключенный к сети интернет и специалист, обученный работе с налоговыми органами;
Г) возможны временные ограничения в доступе к сети интернет по техническим причинам.
Уплата налогов должна производиться налогоплательщиком по итогу отчетного периода не позже 25 числа месяца, который следует после отчетного периода.
Если декларация не представлена в срок сумма штрафа, предусмотренная статьей 119 НК РФ, не зависит от сроков задержки. Расчет санкций стал более простой: 5 процентов за каждый месяц опоздания, но не более 30 процентов и не меньше 1000 рублей. При этом для расчета берут неуплаченную часть налога, которая должна быть перечислена по представленной декларации.
Со 2 сентября 2010 г. по ст. 119.1 НК РФ предусматривается штраф за несоблюдение порядка сдачи декларации электронным способом в размере 200 рублей. Стоит отметить, что отчетность в электронном виде является обязательной для фирм с численностью служащих более 100 человек.
Декларацию УСН за первый квартал необходимо сдать до 25 апреля, за полугодие нужно представить декларацию до 25 июля, за 9 месяцев – 25 октября, а за год – до 30 апреля.

Комментарии закрыты